Assistant Administratif et Finances - Commune de Villeneuve-Loubet H/F - Communes

Au sein du Centre Technique Municipal et sous l'autorité de son Directeur, vous assurez le traitement administratif et financier des activités relevant du Centre Technique Municipal.Missions:-Création et mise à jour des fiches d'intervention ;- Du suivi des contrats et tableaux de bord ;- Du suivi budgétairedes opérations: Devis, commandes et factures ;- Du suivi des marchés publics ;- S'assurer du retour des interventions techniques: Réception des comptes rendus, vérification de la bonne réalisation des actions correctives préconisées et mise à jour des suivis ;- Capacité rédactionnelles (compte rendu, point presse, Bilan ...) ;- Organiser et suivre la planification des interventions ;- Informer les services concernés des interventions programmées et rendre compte à la hiérarchie de l'avancement des travaux réalisés ;- Vérifier la tenue des registres obligatoires (sécurité, contrôles techniques) ;- Veiller au respect des échéances réglementaires ;- Assurer la gestion des clés et des contrôles d'accès aux bâtiments ;- Liste non exhaustive, qui pourra évoluer en fonction des nécessités de service.Horaires de travail : temps complet 36h30 hebdomadaire.Rémunération: Statuaire + RIFSEEP (IFSE part fixe et CIA part variable) + 13ème mois indiciaire.

- Sens de l'organisation ;- Capacité à travailler en transversalité et en autonomie ;- Facilité à gérer plusieurs tâches simultanément ;- Méthode dans la planification et priorisation des tâches ;- Capacité d'écoute d'analyse et de synthèse ;- Sens du service Public ;- Maitrise de l'outil informatique (Excel, Word, Powerpoint) ;- Compétences rédactionnelles de marchés publics souhaitée ;- Connaissance de la gestion financière publique ;- Expérience significative sur un poste similaire.

• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Word
• PowerPoint
• Gestion des ressources financières
• Facturation
• Tenue des registres obligatoires
• Sens de l’organisation